学院拟于2025年10月15日下午组织2025年校级SRTP项目结题验收、2025年国省创项目中期检查。请各项目组认真准备结题材料并完成相关管理流程。审查或答辩过程中，如发现作品有抄袭、盗用等舞弊现象，则按照学校相关条例，从严处理。
一、校级SRTP项目结题验收
本次结题验收主要针对2025年校级SRTP项目，前期应已完成中期检查并通过。
1、系统申请流程
各项目组负责人登录教务处—办事平台—大学生创新创业训练项目管理系统—访问新版—结题管理—填报结题（如在校外，须先登录VPN），提交结题申请和结题材料（请将所有结题材料合并为一个文档，转成PDF上传）。负责人在系统中填写结题表时务必准确填写各成员工作量，提交结题表后，各成员及时登陆系统进行工作量确认，一旦确认，后期将不能再修改。工作量确认后，请联系指导教师进系统审核。系统材料提交及导师审核截止时间：2025年10月13日24:00。
2、所需准备材料
系统提交材料：必威BETWAY中国官方网站SRTP项目结题验收表、项目经费使用记录表（填写自立项以来的所有经费使用情况，组长、组员及指导老师签名）、项目结题报告（含结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结（项目组成员每人一份）、展板）、项目内容诚信声明。
现场答辩材料：项目任务书3份（纸质版）、结题验收材料3份（胶装本）、答辩PPT。
二、国省创中期检查
1、系统申请流程
各项目组负责人登录教务处—办事平台—大学生创新创业训练项目管理系统—访问新系统—中期管理—填报中期检查（如在校外，须先登录VPN），提交中期检查材料（请将所有中期检查材料合并为一个文档，转成PDF上传附件）。系统材料提交及导师审核截止时间：2025年10月13日24:00。
2、所需准备材料
系统提交材料：中期检查表、中期检查报告（文献综述、前期项目研究总结、项目后期研究方案、经费使用记录等）。
答辩材料：项目任务书3份（纸质版）、中期检查材料3份（胶装本）、答辩PPT。
三、现场答辩安排
答辩时间：10月15日下午
答辩地点：九龙湖校区
答辩要求：
1、各项目组准备PPT汇报。其中：答辩汇报5分钟+评委问答环节5分钟，现场计时，汇报不得超时。
2、现场答辩要求全员出席，不得无故请假或缺席。
3、各项目组自行打印答辩材料，于答辩开始前提供给现场专家评委查看。
4、答辩完成后，由三位专家评委提问、点评并打分。答辩完成后，由专家评委提问、点评并打分，各项目组成绩按照标准化后给定最终结题及中期检查验收成绩。
5、结题验收结果为良好的项目原则上不超过结题验收项目总数的30%，优秀的项目原则上不超过结题验收项目总数的20%。中期检查结果为优秀的项目原则上不超过中期检查项目数的20%，结果为良好的项目原则上不超过中期检查项目数的30%。
6、答辩具体时间地点、分组情况等安排根据后续学院通知。
必威西汉姆官网平台
2025年10月9日
